Personalagenturen verwalten Kandidaten, Stellen und Kundenbeziehungen bereits in ihrem ATS. Wenn ein Kandidat jedoch einem Kunden vorgestellt werden soll, wird der Ablauf oft überraschend manuell.
Ein Recruiter lädt den CV des Kandidaten herunter, formatiert ihn neu, entfernt bei Bedarf persönliche Angaben, fügt das Branding der Agentur hinzu, erstellt eine Zusammenfassung und speichert eine neue Version, bevor er sie an den Kunden sendet.
Die Verbindung Ihres ATS mit automatisierter Software zur CV-Formatierung kann einen großen Teil dieser wiederkehrenden Arbeit übernehmen.
Mit Talent Veil können Agenturen ihren bestehenden Recruiting-Workflow über Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und n8n verbinden. So lässt sich die Kandidatenpräsentation automatisieren, ohne das ATS zu ersetzen, mit dem Recruiter bereits arbeiten.
Wie funktioniert die ATS-Integration mit Talent Veil?
Statt Kandidatendokumente manuell zwischen Systemen zu verschieben, kann Talent Veil Teil eines automatisierten Workflows werden, der Ihr ATS mit der CV-Aufbereitung verbindet.
Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und n8n können als Verbindung zwischen Ihrem ATS und Talent Veil dienen:
Ihr ATS ↔ Zapier / Make / n8n ↔ Talent Veil
Das gibt Personalagenturen mehr Freiheit, Automatisierungen rund um ihren bestehenden Technologie-Stack aufzubauen.
Wenn ein Kandidat beispielsweise eine bestimmte Phase im Recruiting-Prozess erreicht, kann ein Workflow die relevanten Informationen zur Kandidatenpräsentation an Talent Veil übergeben.
Statt:
ATS → CV herunterladen → Manuell bearbeiten → Persönliche Daten entfernen → Branding anwenden → Speichern → Senden
kann der Ablauf so aussehen:
ATS → Automatisierung → Talent Veil → Kundenfertiges Kandidatenprofil
Das Ziel ist einfach: weniger manuelle Schritte zwischen der Auswahl eines Kandidaten und seiner Präsentation beim Kunden.
Was können Personalagenturen automatisieren?
Die Verbindung Ihres ATS mit automatisierter CV-Formatierung kann mehrere Schritte der Kandidatenvorbereitung vereinfachen.
CV-Formatierung
Kandidaten-CVs kommen mit unterschiedlichen Schriftarten, Layouts und Strukturen an. Die automatische Formatierung bringt sie in ein einheitliches Format, bevor sie den Kunden erreichen.
Das unterstützt die CV-Standardisierung über Recruiter, Teams und Standorte hinweg.
Branding der Agentur
Kandidatenprofile können den Vorlagen und der visuellen Identität Ihrer Agentur folgen, anstatt die uneinheitliche Formatierung des ursprünglichen CVs zu übernehmen.
So entsteht bei allen Kandidatenvorstellungen ein professionelleres und wiedererkennbares Kundenerlebnis.
CV-Anonymisierung
Agenturen können ausgewählte identifizierende Informationen entfernen, bevor sie Kandidaten Kunden vorstellen – darunter Namen, Kontaktdaten, Fotos, Adressen oder Links zu Social-Media-Profilen.
Wenn Anonymisierung und Formatierung im selben Workflow stattfinden, müssen nicht mehrere Versionen desselben CVs manuell erstellt werden.
Kandidatenzusammenfassungen
KI kann Informationen aus dem ursprünglichen CV in eine prägnante Kandidatenzusammenfassung überführen. Kunden erhalten dadurch schneller einen Überblick über die wichtigste Erfahrung und Eignung eines Kandidaten.
Zusammen machen diese Funktionen aus der CV-Aufbereitung eine automatisierte Kandidatenpräsentation statt einer Reihe manueller Dokumentbearbeitungen.
Ihr ATS verwaltet das Recruiting. Talent Veil verwaltet die Kandidatenpräsentation.
Talent Veil ist nicht als Ersatz für Ihr ATS gedacht.
Ihr ATS kann das zentrale System für Kandidaten, offene Stellen, Pipelines und die Aktivitäten der Recruiter bleiben. Talent Veil konzentriert sich auf den Bereich zwischen dem Kandidatendatensatz und dem Dokument, das dem Kunden letztlich präsentiert wird.
Mit Automatisierungstools wie Zapier, Make oder n8n können Agenturen diese Teile ihres Recruiting-Stacks verbinden und ihre bestehenden Abläufe beibehalten.
Das ist besonders hilfreich für Agenturen, die ihre Kandidatenpräsentation verbessern möchten, aber nicht zu einem anderen Recruiting-System wechseln wollen, nur um die CV-Formatierung zu automatisieren.
Warum ATS-Integration bei größerem Volumen wichtig ist
Einen einzelnen CV manuell zu formatieren, dauert vielleicht nur wenige Minuten. Bei Dutzenden oder Hunderten von Kandidatenvorstellungen summieren sich diese Minuten jedoch schnell zu Stunden wiederkehrender Verwaltungsarbeit.
Die Verbindung Ihres ATS mit Talent Veil kann Agenturen dabei helfen:
- manuelle CV-Bearbeitung zu reduzieren
- wiederkehrende Dokumenten-Workflows zu automatisieren
- einheitliche Kandidatenprofile zu erstellen
- das Branding der Agentur beizubehalten
- Kandidaten schneller vorzustellen
- anonymisierte Recruiting-Prozesse zu unterstützen
Der Vorteil ist nicht nur eine schnellere CV-Formatierung. Es geht um einen kürzeren Weg von der Kandidatenauswahl bis zur Vorstellung beim Kunden.
Worauf sollten Sie bei einer Integration von ATS und CV-Formatierung achten?
Eine gute Integration sollte Schritte aus dem Recruiting-Prozess entfernen und nicht eine weitere Plattform schaffen, die Recruiter verwalten müssen.
Bei der Bewertung von CV-Software mit ATS-Integration sollten Sie prüfen:
- ob sie mit Ihrem bestehenden ATS arbeiten kann
- wie einfach sich Workflows automatisieren lassen
- ob Tools wie Zapier, Make oder n8n genutzt werden können
- wie viel Kontrolle Sie über Branding und Vorlagen haben
- ob Anonymisierung unterstützt wird
- ob Kandidatenzusammenfassungen erstellt werden können
- wie Kandidatendaten verarbeitet und gespeichert werden
Der letzte Punkt ist für Personalagenturen in Europa besonders wichtig.
Für europäische Personalagenturen entwickelt
Recruiting-Systeme enthalten große Mengen personenbezogener Kandidatendaten. Bei der Einführung von KI und Automatisierung in den Workflow müssen deshalb Sicherheit und Datenverarbeitung berücksichtigt werden.
Talent Veil wurde mit Blick auf europäische Recruiting-Organisationen entwickelt.
Kandidatendaten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Talent Veil nutzt selbst gehostete KI, sodass Kandidatendaten in der eigenen Infrastruktur bleiben und nicht an öffentliche KI-Tools gesendet werden.
Außerdem ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar, ergänzt durch auditfähige Dokumentation für Organisationen mit zusätzlichen Compliance- und rechtlichen Anforderungen.
Verbinden Sie Ihr ATS mit Talent Veil
Ihr ATS verwaltet den Recruiting-Prozess bereits. Recruiter sollten Kandidaten-CVs nicht vor jeder Vorstellung beim Kunden manuell neu aufbauen müssen.
Wenn Sie Ihr ATS über Zapier, Make oder n8n mit Talent Veil verbinden, können Sie automatische CV-Formatierung, Branding, Anonymisierung und Kandidatenpräsentation in Ihren bestehenden Recruiting-Workflow integrieren.
Behalten Sie Ihr ATS. Automatisieren Sie die Kandidatenpräsentation.
Entdecken Sie Talent Veil und erfahren Sie, wie die Plattform in Ihren Recruiting-Stack passt.