Agencje rekrutacyjne już dziś zarządzają kandydatami, rekrutacjami i relacjami z klientami w systemie ATS. Jednak gdy przychodzi czas na przedstawienie kandydata klientowi, proces często staje się zaskakująco ręczny.
Rekruter pobiera CV kandydata, formatuje je, usuwa dane osobowe, jeśli jest to wymagane, dodaje branding agencji, przygotowuje podsumowanie i zapisuje nową wersję przed wysłaniem jej klientowi.
Połączenie ATS z automatycznym oprogramowaniem do formatowania CV może wyeliminować znaczną część tej powtarzalnej pracy.
Dzięki Talent Veil agencje mogą połączyć istniejący proces rekrutacyjny z platformami automatyzacji, takimi jak Zapier, Make i n8n. Pozwala to zautomatyzować prezentację kandydatów bez zastępowania systemu ATS, z którego rekruterzy już korzystają.
Jak działa integracja ATS z Talent Veil?
Zamiast ręcznego przenoszenia dokumentów między systemami rekruterzy mogą włączyć Talent Veil do zautomatyzowanego procesu łączącego ATS z przygotowaniem CV.
Platformy automatyzacji, takie jak Zapier, Make i n8n, mogą połączyć ATS z Talent Veil:
Twój ATS ↔ Zapier / Make / n8n ↔ Talent Veil
Daje to agencjom rekrutacyjnym większą swobodę w budowaniu automatyzacji wokół obecnego stosu technologicznego.
Przykładowo, gdy kandydat przejdzie do określonego etapu procesu rekrutacyjnego, automatyzacja może przekazać odpowiednie informacje do Talent Veil w celu przygotowania prezentacji kandydata.
Zamiast procesu:
ATS → Pobranie CV → Ręczna edycja → Usunięcie danych osobowych → Dodanie brandingu → Zapisanie → Wysłanie
można zastosować:
ATS → Automatyzacja → Talent Veil → Profil kandydata gotowy dla klienta
Cel jest prosty: mniej ręcznych czynności między wyborem kandydata a przedstawieniem go klientowi.
Co mogą zautomatyzować agencje rekrutacyjne?
Połączenie ATS z automatycznym formatowaniem CV może usprawnić kilka etapów przygotowania kandydata.
Formatowanie CV
CV kandydatów trafiają do agencji z różnymi czcionkami, układami i strukturami. Automatyczne formatowanie przekształca je w spójny format, zanim dokument trafi do klienta.
Wspiera to standaryzację CV wśród rekruterów, zespołów i oddziałów.
Branding agencji
Profile kandydatów mogą korzystać z szablonów i identyfikacji wizualnej agencji, zamiast zachowywać niespójne formatowanie oryginalnego CV.
Dzięki temu materiały przesyłane klientom wyglądają profesjonalnie i tworzą spójne doświadczenie.
Anonimizacja CV
Agencje mogą usuwać wybrane informacje identyfikujące przed przedstawieniem kandydatów klientom, w tym imiona i nazwiska, dane kontaktowe, zdjęcia, adresy czy linki do profili społecznościowych.
Połączenie anonimizacji i formatowania w jednym procesie ogranicza konieczność ręcznego przygotowywania kilku wersji tego samego CV.
Podsumowania kandydatów
AI może przekształcić informacje z oryginalnego CV w zwięzłe podsumowanie kandydata, dzięki czemu klient szybciej oceni jego najważniejsze doświadczenie i dopasowanie do roli.
Wspólnie funkcje te zamieniają przygotowanie CV z serii ręcznych edycji dokumentu w zautomatyzowany proces prezentacji kandydata.
ATS zarządza rekrutacją. Talent Veil zarządza prezentacją kandydatów.
Talent Veil nie ma zastępować systemu ATS.
ATS może pozostać centralnym systemem do zarządzania kandydatami, wakatami, lejkiem rekrutacyjnym i pracą rekruterów. Talent Veil koncentruje się na tym, co dzieje się między rekordem kandydata a dokumentem ostatecznie przedstawianym klientowi.
Narzędzia automatyzacji, takie jak Zapier, Make czy n8n, pozwalają połączyć te elementy stosu rekrutacyjnego przy zachowaniu dotychczasowych procesów.
Jest to szczególnie przydatne dla agencji, które chcą poprawić prezentację kandydatów, ale nie chcą migrować do innego systemu tylko po to, aby zautomatyzować formatowanie CV.
Dlaczego integracja ATS ma znaczenie przy większej skali?
Ręczne sformatowanie jednego CV może zająć tylko kilka minut. Jednak przy dziesiątkach lub setkach zgłoszeń te minuty szybko zamieniają się w godziny powtarzalnej pracy administracyjnej.
Połączenie ATS z Talent Veil może pomóc agencjom:
- ograniczyć ręczną edycję CV
- automatyzować powtarzalne procesy związane z dokumentami
- tworzyć spójne profile kandydatów
- utrzymywać branding agencji
- przyspieszyć wysyłanie kandydatów klientom
- wspierać procesy rekrutacji anonimowej
Korzyścią nie jest wyłącznie szybsze formatowanie CV. Chodzi o skrócenie drogi od wyboru kandydata do przedstawienia go klientowi.
Na co zwrócić uwagę przy integracji ATS i formatowania CV?
Dobra integracja powinna usuwać kroki z procesu rekrutacyjnego, a nie dodawać kolejną platformę, którą rekruterzy muszą obsługiwać.
Przy wyborze oprogramowania do formatowania CV z integracją ATS warto sprawdzić:
- czy rozwiązanie współpracuje z używanym ATS
- jak łatwo można automatyzować procesy
- czy można wykorzystać Zapier, Make lub n8n
- jak duża jest kontrola nad brandingiem i szablonami
- czy dostępna jest anonimizacja
- czy można generować podsumowania kandydatów
- jak przetwarzane i przechowywane są dane kandydatów
Ten ostatni punkt ma szczególne znaczenie dla agencji rekrutacyjnych działających w Europie.
Stworzone z myślą o europejskich agencjach rekrutacyjnych
Systemy rekrutacyjne zawierają duże ilości danych osobowych kandydatów. Dlatego przy wdrażaniu AI i automatyzacji do procesu trzeba uwzględnić bezpieczeństwo oraz sposób przetwarzania danych.
Talent Veil powstał z myślą o europejskich organizacjach rekrutacyjnych.
Dane kandydatów są przetwarzane i przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Talent Veil korzysta z self-hosted AI, dzięki czemu dane kandydatów pozostają w jego infrastrukturze, zamiast trafiać do publicznych narzędzi AI.
Dostępna jest również umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) oraz dokumentacja gotowa do audytu dla organizacji o dodatkowych wymaganiach prawnych i compliance.
Połącz ATS z Talent Veil
ATS już zarządza procesem rekrutacyjnym. Rekruterzy nie powinni ręcznie przebudowywać CV przed każdym wysłaniem kandydata klientowi.
Łącząc ATS z Talent Veil przez Zapier, Make lub n8n, możesz włączyć automatyczne formatowanie CV, branding, anonimizację i prezentację kandydatów do istniejącego procesu rekrutacyjnego.
Zachowaj swój ATS. Zautomatyzuj prezentację kandydatów.
Poznaj Talent Veil i sprawdź, jak może działać w Twoim stosie rekrutacyjnym.