Sicherheit & DSGVO
Wie wir mit Kandidatendaten umgehen
Sie laden Kandidatendaten in TalentVeil hoch, um Ihren Kunden Kandidaten zu präsentieren. Hier steht, wo die Daten verarbeitet werden, wer sie sieht und was Sie steuern.
DSGVO- und AI-Act-konform
Für die Kandidatendaten, die Sie hochladen, sind wir Auftragsverarbeiter.
Wo Daten verarbeitet werden
Kandidatendaten werden in der Europäischen Union verarbeitet.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Für jeden Kunden gilt unser AVV: Sie schließen ihn ab, wenn Sie Ihr Konto anlegen. Laden Sie ihn herunter und lesen Sie ihn, bevor Sie den ersten Lebenslauf hochladen.
Wen wir kontaktieren
TalentVeil schreibt Ihrem Kunden nie. Es kommuniziert nur mit Ihrem Team.
Wer was sieht
Sie entscheiden, was jeder Kunde sieht. In Ihrem Team entscheiden Rollen, wer personenbezogene Daten sieht.
Ihr Kunde
Sieht nur die Profile, die Sie in einen Showcase legen, anonym oder mit Namen, wie Sie es wählen.
Braucht kein Konto. Sie können einen Zugangscode verlangen, ein Ablaufdatum setzen und den Link jederzeit deaktivieren.
Kann PDFs nur herunterladen, wenn Sie den PDF-Download einschalten.
In Ihrem Team
Rollen: Recruiter, Admins und Hiring Manager. Vergeben Sie die Rolle „Hiring Manager“ an alle, die nur prüfen sollen: Diese Nutzer sehen nur die ihnen zugewiesenen Profile, ohne persönliche Angaben wie Name und Kontaktdaten.
Unbegrenzt viele Nutzer heißt: Niemand muss Zugangsdaten teilen, um Geld zu sparen.
Sie sehen, wann der Showcase geöffnet wurde und welche Profile angesehen wurden.
Wie die KI eingesetzt wird
TalentVeil bewertet keine Kandidaten, erstellt kein Ranking und trifft keine Auswahl. Die Auswahl bleibt bei Ihren Recruitern und Ihrem Kunden.
TalentVeil nutzt KI, um Lebensläufe zu lesen und in Ihre Vorlage zu übertragen, in der Sprache und im Stil, die Sie wählen.
Es hält sich an das, was im Lebenslauf steht, und markiert, was es nicht klar lesen konnte, statt zu raten.
Ihr Recruiter prüft und bearbeitet jedes Profil, bevor es geteilt wird.
Häufige Fragen aus der Praxis
Wo werden Kandidatendaten verarbeitet?
In der EU. Sie können unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) herunterladen und lesen, bevor Sie den ersten Lebenslauf hochladen.
AVV herunterladen (PDF, Englisch)Gibt es einen AVV?
Ja. Sie akzeptieren ihn, wenn Sie Ihr Konto anlegen, und können ihn vorher herunterladen und lesen.
AVV herunterladen (PDF, Englisch)Trifft TalentVeil Einstellungsentscheidungen?
Nein. Es bereitet Kandidaten vor und präsentiert sie. Es bewertet sie nicht, erstellt kein Ranking und trifft keine Auswahl.
Braucht mein Kunde ein Konto?
Nein. Ihr Kunde öffnet den Showcase-Link im Browser, am Rechner oder am Smartphone. Wenn Sie möchten, schützen Sie ihn mit einem Zugangscode.
Was ist der Unterschied zwischen einem Blind-CV und einem Kandidatenprofil?
Ein Blind-CV ist das Kandidatenprofil, in dem alles verborgen ist, was den Kandidaten erkennbar macht (Name, Kontaktdaten, Foto und alles, was Sie zusätzlich wählen). So beurteilt Ihr Kunde zuerst Qualifikation und Erfahrung. Ein Profil mit Namen zeigt diese Angaben. Beide entstehen aus demselben Lebenslauf in Ihrer Vorlage: Verbergen oder Zeigen ist eine Einstellung der Vorlage.
Werde ich auf dieser Website getrackt?
Nur, wenn Sie zustimmen. Analyse- und Werbe-Tags werden erst geladen, nachdem Sie auf „Cookies akzeptieren“ geklickt haben. Wenn Sie ablehnen oder nichts wählen, wird keines davon geladen.
Hat Ihr Datenschutzbeauftragter Fragen an uns?
Laden Sie den AVV herunter, oder senden Sie Ihre Fragen oder Ihren Sicherheitsfragebogen an info@awakast.com. Wir antworten schriftlich und sprechen auch gern mit Ihrem Team.