Przygotowujesz w agencji profil kandydata po angielsku dla klienta? Porównaj pełny polski materiał z angielską wersją profilu specjalisty ERP i sprawdź, jak opisać jego obowiązki bez dopisywania kwalifikacji. Przetłumacz opisy zadań, zachowaj oryginalną nazwę kwalifikacji i dopytaj o niejasności zamiast uzupełniać je domysłem.
Poniżej cały polski fragment można porównać z kompletną angielską wersją dla klienta. Najważniejsze decyzje dotyczą nie płynności języka, lecz tego, czy po tłumaczeniu kandydatowi nie przybyły obowiązki, kwalifikacje lub potwierdzenia, których nie było w źródle.
Polski materiał i oczekiwania klienta
Fikcyjny przykład redakcyjny F-18. Profil, pracodawcy, przebieg zatrudnienia i rozmowa z kandydatem zostały wymyślone na potrzeby tego przykładu. Punktem odniesienia jest 2 listopada 2026 r.
Pełny fragment źródłowy
Profil F-18 — specjalista ds. wdrożeń ERP
Doświadczenie zawodowe
03.2021–06.2024 | Wdrożenia Alfa [fikcyjny pracodawca]
Stanowisko: Specjalista ds. wdrożeń
- Konfiguracja modułu zakupowego systemu ERP.
- Przygotowywanie instrukcji dla użytkowników i udział w uruchomieniach systemu.
07.2024–obecnie | Serwis Beta [fikcyjny pracodawca]
Stanowisko: Konsultant ds. utrzymania systemu ERP
- Obsługa zgłoszeń dotyczących modułu zakupowego.
- Odtwarzanie błędów i przekazywanie ich zespołowi programistów.
Wykształcenie
2015–2019 | informatyka | tytuł zawodowy: inżynier | studia ukończone.Szkolenia
SAP MM, 2023.Języki
Angielski: B2 — deklaracja kandydata.
Niemiecki: komunikatywny.
Doprecyzowanie od kandydata
W fikcyjnej rozmowie z 2 listopada 2026 r. kandydat wyjaśnia:
„Nadal pracuję w Serwis Beta. Po niemiecku prowadzę krótkie rozmowy o zgłoszeniach serwisowych; trudniejsze sprawy omawiam po angielsku. Nie mam potwierdzonego poziomu CEFR niemieckiego.”
Otwarte pozostaje pytanie rekrutera: „Kto prowadził szkolenie SAP MM, jaka była pełna nazwa kursu i czy obejmował egzamin certyfikacyjny?”. W tym przykładzie odpowiedź jeszcze nie nadeszła. Wersja dla klienta zachowuje więc szkolenie bez dopisywania organizatora, wyniku egzaminu ani certyfikatu.
Fikcyjne zlecenie klienta
Klient prosi o profil specjalisty po angielsku lub niemiecku, bez danych identyfikujących osobę. Chce osobnych sekcji doświadczenia, wykształcenia, szkoleń i języków oraz zachowania okresów zatrudnienia i studiów. Polska kwalifikacja ma być objaśniona bez przypisywania jej zagranicznego odpowiednika. Opis języków ma pokazywać praktyczne użycie; klient nie określa minimalnego poziomu CEFR niemieckiego. Nazwy pracodawców w przykładzie są fikcyjnymi oznaczeniami zastępczymi.
Wybieramy wersję angielską. Zachowujemy wszystkie sekcje z podanego fragmentu, bo zlecenie dotyczy ich przełożenia i objaśnienia, a nie skrócenia profilu.
Co trafia do angielskiej wersji i dlaczego
Nagłówek profilu. „Specjalista ds. wdrożeń ERP” staje się „ERP implementation specialist”. To opis specjalizacji ze źródła — bez dopisywania „Senior” czy uprawnień zawodowych.
Pierwsze stanowisko, daty i zadania. „Specjalista ds. wdrożeń” tłumaczymy jako „Implementation specialist”, zachowując obok polską nazwę. „03.2021–06.2024” przechodzi w „March 2021–June 2024”, bez zaokrąglania do samych lat. Konfiguracja modułu zakupowego to „Configured the ERP purchasing module”, a instrukcje i udział w uruchomieniach — „Prepared user instructions and contributed to system go-lives”. Udział nie zmienia się w kierowanie wdrożeniem.
Drugie stanowisko, daty i zadania. „Konsultant ds. utrzymania systemu ERP” to tutaj „ERP application support consultant”, również z polską nazwą obok. Zakres obejmuje zgłoszenia dotyczące modułu zakupowego, odtwarzanie błędów i przekazanie ich programistom, więc używamy „Handles support requests…” oraz „Reproduces errors and passes them to the development team”. Nie dopisujemy programowania ani zarządzania zespołem. „07.2024–obecnie” daje „July 2024–present”, ale aktualność zatrudnienia wynika z rozmowy z 2 listopada 2026 r. Tę datę podajemy też w angielskim profilu; przy późniejszej wysyłce trzeba ponownie sprawdzić aktualność.
Wykształcenie. Zachowujemy lata 2015–2019 i ukończenie studiów. „Inżynier” pozostaje oryginalną nazwą kwalifikacji, a „informatyka (computer science)” osobno objaśnia kierunek. Nie zastępujemy tytułu skrótem BEng ani BSc. NAWA w informacjach dla tłumaczy dokumentów o wykształceniu wskazuje, że nieprawidłowe tłumaczenie nazw i samodzielne porównywanie systemów kształcenia mogą wprowadzać odbiorcę w błąd. Gdy klient potrzebuje szerszego objaśnienia studiów, warto poprosić kandydata o suplement do dyplomu: Europass opisuje informacje w suplemencie, które ułatwiają pracodawcom zrozumienie kwalifikacji absolwenta.
Szkolenia. „SAP MM, 2023” trafia bez zmian do „Training”, nie do „Certifications”. Źródło podaje nazwę i rok; nie rozstrzyga, kto prowadził kurs ani czy kandydat zdał egzamin. Otwarte pytanie zostaje do wyjaśnienia przez rekrutera.
Języki i układ sekcji. Przy angielskim wpisujemy „B2, self-reported”, bo kandydat sam zadeklarował ten poziom. Przy niemieckim opisujemy to, co doprecyzował w rozmowie: prowadzi krótkie rozmowy o zgłoszeniach, a trudniejsze sprawy omawia po angielsku; nie podał poziomu CEFR. Nie zamieniamy „komunikatywny” na B1 ani B2. Cztery sekcje zachowują swoją funkcję: „Experience”, „Education”, „Training” i „Languages”.
Pełna wersja angielska dla klienta
Fikcyjny profil F-18 — wersja angielska na podstawie powyższego materiału.
ERP implementation specialist
Experience
March 2021–June 2024 | Wdrożenia Alfa [fictional employer]
Implementation specialist (source title: Specjalista ds. wdrożeń)
- Configured the ERP purchasing module.
- Prepared user instructions and contributed to system go-lives.
July 2024–present | Serwis Beta [fictional employer]
ERP application support consultant (source title: Konsultant ds. utrzymania systemu ERP)
- Handles support requests concerning the purchasing module.
- Reproduces errors and passes them to the development team.
Employment status confirmed by the candidate on 2 November 2026.
Education
2015–2019 | Completed studies.
Original qualification label: inżynier.
Subject: informatyka (computer science).Training
SAP MM, 2023.Languages
English: B2, self-reported.
German: handles short conversations about support requests; uses English for more complex matters. No CEFR level supplied.
Czy ten profil można już przekazać klientowi?
Tak — po porównaniu ze źródłem i doprecyzowaniem można przekazać tę wersję w odpowiedzi na podane zlecenie. Zachowuje wymagane sekcje i okresy, objaśnia kwalifikację bez zagranicznego odpowiednika oraz opisuje praktyczne użycie języków. Brak poziomu CEFR niemieckiego nie blokuje tego konkretnego zlecenia, bo klient go nie wymaga. SAP MM występuje wyłącznie jako szkolenie.
Jeśli klient dopisze wymagany poziom języka, najpierw uzyskaj odpowiednie potwierdzenie. Bez niego nie przedstawiaj kandydata jako spełniającego ten warunek. Jeśli klient wymaga certyfikatu SAP, poproś kandydata o dokument; sam zapis „SAP MM, 2023” zawiera jedynie informację o szkoleniu.
Przy sprawdzaniu pozostałych faktów pomoże poradnik kontroli zgodności profilu kandydata ze źródłem. Jeśli natomiast klient ogranicza długość dokumentu, skorzystaj z poradnika skracania CV konsultanta dla klienta — to osobna decyzja o wyborze treści, nie o jej tłumaczeniu.
Od sprawdzonej treści do prezentacji kandydatów
Sprawdzoną treść przygotuj w firmowym szablonie. TalentVeil pozwala tworzyć brandowane profile kandydatów, edytować je i eksportować do Worda lub PDF. Zobacz formatowanie CV dla agencji rekrutacyjnych.
Potem udostępnij shortlistę w portalu klienta z brandingiem agencji i zobacz, którzy kandydaci go interesują. Klient może zaznaczyć zainteresowanie i zostawić informację zwrotną przy profilach.
Umów spotkanie i zobacz, jak przygotować profil w szablonie Twojej agencji, poprawić treść i udostępnić shortlistę klientowi.