Rekruterzy powinni poświęcać czas na wyszukiwanie kandydatów, rozmowy z klientami i finalizowanie rekrutacji — a nie na kopiowanie informacji między dokumentami i poprawianie formatowania CV.
Mimo to prezentacja kandydatów nadal wiąże się z zaskakująco dużą ilością powtarzalnej pracy. Zanim CV trafi do klienta, rekruter może musieć ujednolicić jego układ, usunąć dane osobowe, przygotować podsumowanie kandydata, zastosować branding agencji i wyeksportować nowy dokument.
Pomnóż ten proces przez dziesiątki lub setki przedstawianych kandydatów, a koszt administracyjny szybko rośnie.
To właśnie tego rodzaju procesy agencje rekrutacyjne mogą automatyzować.
Na co rekruterzy tracą czas?
Przyjrzyjmy się etapom między otrzymaniem CV kandydata a wysłaniem go klientowi.
W wielu agencjach proces nadal wygląda mniej więcej tak:
- Otworzenie oryginalnego CV.
- Skopiowanie informacji do szablonu agencji.
- Poprawienie czcionek, nagłówków i odstępów.
- Usunięcie zbędnych lub osobowych informacji.
- Napisanie albo zredagowanie podsumowania kandydata.
- Dodanie brandingu agencji.
- Sprawdzenie dokumentu.
- Eksport do PDF lub Word.
- Wysłanie dokumentu klientowi.
Żaden z tych kroków nie jest szczególnie trudny.
Problemem jest ich powtarzalność.
Gdy rekruterzy wykonują ten sam proces dla każdego kandydata, przygotowywanie CV staje się istotnym wąskim gardłem administracyjnym.
Zacznij od najbardziej powtarzalnych zadań
Automatyzacja rekrutacji nie musi oznaczać zastąpienia pracy rekrutera przez AI.
Lepszym początkiem jest wskazanie zadań, które za każdym razem przebiegają według tego samego schematu.
Dobrym przykładem jest prezentacja kandydatów.
Agencja może mieć jasne zasady dotyczące sposobu prezentowania każdej osoby: ten sam branding, kolejność sekcji, formatowanie i sposób anonimizacji.
Zamiast wymagać od rekruterów ręcznego odtwarzania tego standardu, można zastosować go automatycznie za pomocą oprogramowania.
Na tym właśnie opiera się standaryzacja CV dla agencji rekrutacyjnych.
Rekruter nadal odpowiada za relację z kandydatem i ostateczną decyzję. Automatyzacja zajmuje się powtarzalną pracą związaną z dokumentami.
Wąskie gardło związane z formatowaniem CV
Kandydaci przesyłają CV niemal w każdym możliwym formacie.
Jedne są w PDF, inne w Wordzie. Część wykorzystuje wiele kolumn, grafiki i nietypowe układy. Inne to skany albo dokumenty zawierające informacje, których agencja nie chce umieszczać w materiałach dla klienta.
Przed przedstawieniem takich kandydatów rekruterzy często przebudowują ich CV w standardowym szablonie agencji.
Przy niewielkiej liczbie dokumentów może się to wydawać możliwe do opanowania.
Przy większej skali staje się kosztowne.
Jeśli każdy rekruter przygotowuje codziennie kilka profili kandydatów, nawet kilka minut ręcznej pracy nad jednym dokumentem szybko zamienia się w wiele godzin pracy administracyjnej całego zespołu.
Automatyzacja tego etapu może więc szybko przynieść oszczędność czasu bez zmiany podstawowego procesu rekrutacyjnego.
Od oryginalnego CV do profilu gotowego dla klienta
Nowoczesna automatyzacja CV potrafi znacznie więcej niż tylko zmienić czcionki.
Dzięki Talent Veil rekruter może przesłać PDF, dokument Word, skan, obraz lub tekst i przekształcić go w uporządkowany profil kandydata.
Talent Veil wyodrębnia między innymi:
- doświadczenie zawodowe
- wykształcenie
- umiejętności
- języki
- kwalifikacje i osiągnięcia
Informacje te można następnie umieścić w szablonie używanym przez agencję rekrutacyjną.
Rezultatem jest spójny, firmowy profil kandydata gotowy do sprawdzenia i udostępnienia klientowi.
Talent Veil przetwarza obecnie ponad 5000 Blind CV miesięcznie, a organizacje korzystające z platformy oszczędzają ponad 1200 godzin miesięcznie w swoich procesach rekrutacyjnych.
Zautomatyzuj również anonimizację CV
Formatowanie nie jest jedynym powtarzalnym etapem przygotowania kandydata.
Przed wysłaniem profilu klientowi rekruterzy mogą również usuwać informacje pozwalające zidentyfikować kandydata.
Ręczne wykonanie tego zadania oznacza wyszukiwanie i usuwanie z każdego dokumentu imion i nazwisk, zdjęć, danych kontaktowych oraz innych danych identyfikujących.
Automatyczna anonimizacja CV może stać się częścią tego samego procesu.
Talent Veil może wyodrębnić informacje o kandydacie, zanonimizować wybrane pola i umieścić pozostałe dane w ustandaryzowanym szablonie agencji.
Zamiast traktować anonimizację i formatowanie jako dwa osobne zadania, rekruterzy mogą wykonywać je w ramach jednego procesu.
Standaryzacja oszczędza czas nie tylko przy formatowaniu
Korzyścią nie jest wyłącznie czas potrzebny na przygotowanie pojedynczego CV.
Standaryzacja eliminuje również wiele drobnych decyzji, które rekruterzy muszą stale podejmować:
Jakiej czcionki użyć?
Jest już określona w szablonie.
Gdzie umieścić podsumowanie kandydata?
To również jest zdefiniowane.
Czy uwzględnić tę sekcję?
Decyduje o tym szablon.
Jak powinien wyglądać dokument wysłany klientowi?
Spójnie w całej agencji.
Edytor szablonów Talent Veil pozwala kontrolować logo, kolory, czcionki, kolejność sekcji, widoczność pól i hierarchię informacji.
Dzięki temu każdy rekruter może stosować ten sam standard prezentacji kandydatów bez ręcznego odtwarzania go przy każdym zgłoszeniu.
AI może pomóc również w przygotowaniu podsumowań kandydatów
Prezentacja kandydatów to nie tylko formatowanie.
Rekruterzy muszą również wyjaśnić, dlaczego dana osoba pasuje do roli.
Talent Veil wykorzystuje AI do analizy doświadczenia kandydata i przekształcania surowych informacji z CV w przejrzysty profil zawodowy skoncentrowany na kompetencjach, osiągnięciach i kontekście istotnym dla klienta.
Zamiast po prostu kopiować listę obowiązków z oryginalnego CV, profil może przedstawiać doświadczenie kandydata w sposób łatwiejszy do oceny przez klienta.
Rekruter może następnie sprawdzić rezultat przed jego udostępnieniem.
Tworzy to praktyczny podział pracy: AI przygotowuje powtarzalną pierwszą wersję, a rekruter wnosi ocenę i kontekst.
Co Twoja agencja może zrobić z zaoszczędzonym czasem?
Celem automatyzacji rekrutacji nie jest wyłącznie przetwarzanie większej liczby dokumentów.
Chodzi o przesunięcie czasu rekruterów w stronę zadań, w których zaangażowanie człowieka przynosi większą wartość.
Należą do nich:
- rozmowy z kandydatami
- rozwijanie relacji z klientami
- wyszukiwanie trudniej dostępnych talentów
- poznawanie nowych rekrutacji
- przygotowywanie lepszych shortlist
- pozyskiwanie nowych klientów
Dla pojedynczego rekrutera oszczędność kilku minut na jednym profilu może nie wydawać się przełomowa.
Przy setkach lub tysiącach profili sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Użytkownicy Talent Veil oszczędzają łącznie ponad 1200 godzin miesięcznie, a platforma przetwarza ponad 5000 Blind CV.
To czas, który zespoły rekrutacyjne mogą przeznaczyć na właściwą rekrutację zamiast na administrację dokumentami.
Jak rozpoznać, co warto zautomatyzować?
Zanim dodasz kolejne narzędzie do stosu rekrutacyjnego, przyjrzyj się obecnemu procesowi.
Zapytaj rekruterów:
Które zadania powtarzacie przy niemal każdym kandydacie?
Które zadania wymagają kopiowania informacji między systemami lub dokumentami?
W którym miejscu kandydaci czekają, bo ktoś musi wykonać czynność administracyjną?
Które działania za każdym razem przebiegają zasadniczo według tych samych zasad?
To zwykle najlepsze obszary do automatyzacji.
Dla agencji, które regularnie przygotowują CV przed wysłaniem ich klientom, prezentacja kandydatów jest oczywistym miejscem, od którego warto zacząć.
Zamień przygotowanie CV w proces trwający 30 sekund
Rekruterzy nie potrzebują kolejnego narzędzia, które dokłada im pracy.
Potrzebują mniejszej liczby ręcznych kroków między otrzymaniem CV a przedstawieniem kandydata klientowi.
Talent Veil przekształca CV kandydatów w ustandaryzowane, firmowe i zanonimizowane profile w zaledwie 30 sekund.
Prześlij CV, wybierz szablon, sprawdź rezultat i przygotuj profil gotowy dla klienta.
Mniej czasu na formatowanie dokumentów. Więcej czasu na rekrutację.